Politique de Protection des Renseignements Personnels

Vilna et Associés – Ingénierie Mécanique et Efficacité Énergétique

 

Introduction

Chez Vilna et Associés, nous sommes engagés à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos clients, employés, et partenaires. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, et protégeons vos informations personnelles dans le respect des lois applicables en matière de protection de la vie privée.

 

1. Collecte des renseignements personnels

Nous collectons uniquement les renseignements personnels nécessaires pour la prestation de nos services et pour les finalités précises décrites ci-dessous. Les types de renseignements que nous pouvons recueillir incluent :

 

• Nom, adresse et coordonnées ;

• Informations professionnelles (titre, entreprise, secteur d’activité) ;

• Informations financières, si nécessaire pour les paiements et facturations ;

• Toute information additionnelle requise pour répondre aux besoins de nos clients.

 

2. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés sont utilisés pour :

 

• Fournir et améliorer nos services en ingénierie et en efficacité énergétique ;

• Communiquer avec nos clients pour le suivi des projets et la facturation ;

• Respecter les obligations légales et réglementaires ;

• Mener des analyses internes pour optimiser nos services et notre efficacité.

 

Nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels à d’autres fins sans votre consentement, sauf si la loi l’exige.

 

3. Protection des renseignements personnels

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la divulgation, la modification, ou la destruction. Ces mesures incluent :

 

• Le chiffrement des données et l’utilisation de serveurs sécurisés ;

• Des contrôles d’accès stricts pour limiter l’accès aux seules personnes autorisées ;

• Une sensibilisation et une formation régulière des employés sur les pratiques de confidentialité.

 

4. Partage et divulgation des renseignements

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Dans certaines situations, nous pouvons partager ces informations avec des tiers de confiance, uniquement pour les fins de prestation de nos services, notamment :

 

• Avec des partenaires ou sous-traitants impliqués dans nos projets, sous réserve de leur engagement à respecter nos standards de confidentialité ;

• Avec des autorités réglementaires, en cas d’obligation légale ou de demande valide.

 

5. Conservation des renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles ils ont été collectés ou pour se conformer aux exigences légales. Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de manière sécurisée.

 

6. Vos droits

Vous avez le droit de :

 

• Consulter et corriger les renseignements personnels que nous détenons ;

• Demander la suppression de vos renseignements personnels, sous réserve des exigences légales ;

• Retirer votre consentement à tout moment pour l’utilisation de vos informations personnelles.

 

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous.

 

7. Modifications de la politique

Vilna et Associés se réserve le droit de modifier cette politique de temps à autre pour l’adapter aux changements légaux, technologiques, ou de nos pratiques. Toute modification sera communiquée sur notre site web ou par tout autre moyen approprié.

 

8. Nous contacter

Pour toute question sur cette politique de protection des renseignements personnels ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :

Téléphone : +1 (438) 341-3002

Courriel : samy@vilnaetassocies.com